Секретариат является постоянным административным органом данной организации, который осуществляет организационно-техническое и информационное обеспечение мероприятий, проводимых в ее рамках. В его основные функции входит:

1.Изучение и обобщение поступающих от государств-членов предложений и материалов к повестке дня заседаний органов этой Организации, подготовка на этой основе предложений для совещаний национальных Координаторов о повестке дня, сроках и месте проведения этих заседаний;

2.Организация консультаций представителей государств-членов по проектам документов, представляемых для рассмотрения на заседаниях органов нашей Организации;

3.Организационно-техническое обеспечение заседании органов ШОС во взаимодействии с правительством государства, в котором проводится заседание;

4.Участие в подготовке проектов документов по обеспечению выполнения решений органов ШОС;

5.Подготовка и выпуск информационного бюллетеня, создание и поддержание работы веб-сайта;

6.Разработка проектов планов работы органов ШОС и вынесение их на утверждение Совета национальных координаторов;

7.Протокольное обеспечение деятельности органов ШОС и Исполнительного секретаря;

8.Подготовка предложений по финансовому обеспечению деятельности Организации и Секретариата, предоставление докладов о бюджете и его исполнении, осуществление повседневного контроля за ситуацией с поступлением взносов, исполнением бюджета Организации, а также расходованием средств выделяемых на содержание Секретариата;

9.Поддержание рабочих связей и контактов с другими международными организациями и государствами по воросам, касающимся деятельности Организации;

10.Организация научных конференций;

Расходы на содержание Секретариата выделяются из бюджета Организации. Бюджет составляется в соответствии с обязательными долевыми пропорциональными взносами государств-членов и расходуются на осуществление деятельности ее постоянных органов.

Государства-члены направляют в Секретариат своих постоянных представителей, которые входят в дипломатический состав посольств, аккредитованных в Китае. Постоянные представители отбираются и назначаются из числа сотрудников высокого дипломатического ранга, направляемых на основании имеющихся в каждом государстве внутренних правил и процедур. К основным обязанностям постоянных представителей относится:

1.Обеспечение прав и интересов представителей, направленных данным государством;

2.Участие в работе по обсуждению, рассмотрению и согласованию проектов документов выносимых Секретариатом на совещания органов ШОС, включая участие в выработке проектов вопросов повестки дня заседаний органов ШОС;

3.Участие в реализации решений, примаемых на заседаниях органов ШОС;

4.Направление государствам-членам отчетов о работе, проделанной Секретариатом;

5.Получение информации по направляемым Секретариатом запросам, касающимся внутренней, внешней политики и безопасности в регионе, а также содействие в предоставлении стране пребывания соответствующей информации;

6.Содействие Исполнительному секретарю и его заместителям в деле установления контактов с сооветствующими органами направившего их государства.

(По материалам веб-сайта Секретариата ШОС) 07/03/2006